업무와 일상을 정리하는 새로운 방법, 노션 (Notion)

 최근 문서 작업, 일정 관리, 자료 관리, 문서 협업, 스크래핑 등의 작업을 손쉽게 구현할 수 있는 편리한 툴들이 많이 나오고 있습니다.

이런 툴을을 소위 생산성 도구라고 하는데, 대표적인 것들이 워크플로위, 에버노트, 포켓, 분더리스트, 다이나리스트, 렘노트, 노션 같은 것들입니다. 

 

 그 중에서도 지금 소개할 노션(Notion)이라는 툴은 이 다양한 툴들의 모든 기능을 집대성한 궁극의 끝판왕이라고 알려져 있습니다. 

 공시적인 홍보 문구가 All - in - one workspace for your notes, tasks, and databases 라고 하듯, 그 기능성이 정말 대단하고 얼마전에 국내 버전으로도 런칭이 되면서 매니아들의 폭발적인 인기를 얻고 있습니다. 

 

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

 생산성 도구들은 대부분 그 사용법과 기능이 매우 직관적이어서 별도의 매뉴얼이 없이도 워드나 엑셀 이용하듯이 쉽게 접근할 수 있지만, 노션의 경우 지원되는 기능이 어마어마하게 방대한 끝판왕이기 때문에 기능을 잘 활용하기 위해서는 친절한 소개서를 한 번 읽는 것도 좋은 방법입니다. 

 

 이런 관점에서 노션의 기능을 깔끔하게 잘 소개하고 있는 좋은 책을 한 권 소개합니다. 

 

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업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 노션 Notion(개정판): 생각 정리부터 업무 생산성, 협업 관리 도구를 노션 하나로!

개인 일정 관리부터 프로젝트 관리와 협업까지 노션의 생산성 기능을 제대로 써보세요.
노션 한국 사용자 모임 운영자와 노션 프로가 집필하고 노션 실사용자들이 강력하게 추천하는 책!

 

도서 구매 사이트(가나다순)

교보문고 / 도서11번가 / 반디앤루니스 /  알라딘 / 예스24 / 인터파크 / 쿠팡

 

출판사  제이펍

저자명  이해봄, 전시진

출판일  2020년 10월 16일

페이지  392쪽

판  형  크라운변형(170*225*19.8)

제  본  무선(soft cover)

정  가  18,000원

ISBN  979-11-90665-47-6 (13000)

키워드  생산성 / 협업 / 에버노트 / 엑셀 / 웹사이트 / 프로젝트 관리 / 블로그 / 스마트워크

분  야  컴퓨터 입문 / 활용 / 앱가이드

 

관련 포스트

■ 2020/10/5 [출간 전 책 소식] 올인원 협업 툴, 노션으로 일잘러가 되자

■ 2019/8/5 [출판사 항해기] 출판사 도서진행 업무 템플릿을 공유합니다

 

관련 사이트

■ 전시진 저자가 운영하는 노션 한국 사용자 모임

■ 이해봄 저자가 운영하는 Notion AtoZ 오픈 톡방

■ 독자 지원 및 업데이트 정보 확인

 

교재 검토용 증정 안내

학교 및 학원에서 교재 선정을 위해 책을 파일로 검토해보고자 하시는 분들은 다음의 페이지에서 신청 양식을 작성해주시기 바랍니다. 확인 후 연락을 드리도록 하겠습니다. http://goo.gl/vBtPo3

 

샘플 PDF(차례, 머리말, 이 책의 구성, 본문 일부)

 

노션개정판_미리보기.pdf

3.29MB

 

정오표 페이지

■ 독자 지원 페이지 - 오탈자 제보 및 정오표  

 

책 소개

문서 작성, 메모, 데이터베이스 및 일정 관리까지 모든 일을 노션 하나로 해결하자! 

컴퓨터로 일하는 사람이라면 업무 소통, 문서 작성, 메모 기록, 프로젝트 일정 관리, 데이터베이스 정리 등 여러 업무 도구를 쓰곤 합니다. 업무 소통을 위한 이메일이나 메신저는 기본이고, 간단한 문서 작성이나 메모 기록을 위해 에버노트나 구글 문서를 쓰고, 프로젝트 진행 상황을 관리하기 위해 트렐로나 아사나 같은 칸반보드 기반의 툴도 쓰며, 데이터베이스를 정리하려면 엑셀이나 구글 스프레드시트를 쓰고, 파일 공유를 위한 클라우드로는 구글 드라이브나 드롭박스 같은 서비스도 빼놓을 수 없죠. 또 브랜드 홍보를 위해 블로그를 운영하고 심지어 웹사이트 제작을 위해 워드프레스나 Wix 같은 서비스까지 쓰기도 합니다. 이제 이 모든 서비스를 한곳에서 처리하는 ‘올인원 워크스페이스’ 생산성 도구 노션을 사용해보세요. 

 

물론 노션이 각 도구의 모든 기능을 완벽하게 대체하는 것은 아니지만, 생각 정리, 업무 관리 및 협업, 데이터베이스 관리와 대외 홍보 등 주요 업무를 노션에서 간편하게 처리할 수 있습니다. 이 책은 노션을 처음 접하는 개인 사용자부터 실무에서 협업 도구로 활용하려는 직장인까지 누구나 쉽게 배울 수 있도록 체계적으로 구성했습니다. 또 새롭게 거듭난 한국어판 인터페이스와 추가된 업데이트 기능까지 반영했습니다.

 

1. 노션에서 인정한 전문가가 알려주는 실무형 노션 가이드를 따라 해보세요

노션에서는 노션을 알리는 커뮤니티 리더인 ‘노션 프로’를 선정하여 운영했으며, 최근 ‘노션 컨설턴트’로 그 명칭을 변경했습니다 이 책의 쓴 이해봄, 전시진 저자 역시 노션 프로로 활동하다 현재 인증 받은 소수의 컨설턴트 중 2명으로 활동하고 있습니다. 이해봄 저자는 국내에 노션을 널리 알리기 위해 발 빠르게 노션 가이드를 한국어로 번역해 배포했고 노션 관련 정보를 공유하는 오픈 톡방을 개설해 관리하고 있습니다. 한편 전시진 저자는 국내 최대 노션 사용자 커뮤니티인 [Notion.so 노션 한국 사용자 모임]을 운영하고 있으며 강의 활동도 병행하고 있습니다. 이 책은 노션 컨설턴트인 두 전문가가 실사용자들의 사용 경험을 바탕으로 기초부터 체계적으로 노션 활용법을 설명합니다.

 

2. 한국어로 확 바뀐 인터페이스와 새로운 기능도 놓치지 마세요

최근 노션의 한국어 버전 업데이트로 기존에 영어로 되어 있던 인터페이스와 각종 용어 및 명령어가 모두 한국어로 바뀌게 됩니다. 특히 슬래시(/)를 입력하고 작성하는 명령어도 한국어 명령어가 추가되어 적응이 필요합니다. 또 노션의 새로운 활용법과 기능도 익혀보세요. 네이버지도나 카카오맵을 노션 페이지에 삽입할 수도 있고, 백링크나 인라인 하위 페이지처럼 여러 페이지를 쉽게 생성하고 연결할 수도 있습니다. 더 나아가 여러 노션 서드파티 앱을 활용하면 노션 페이지에 방문자 수 표시, 댓글란, 인스타그램 포스트를 삽입할 수도 있습니다.

 

3. 여러분의 궁금증을 해결해줄 친절한 독자 서비스

현재 두 저자는 각각 [Notion.so 노션 한국 사용자 모임]과 오픈 톡방을 운영하고 있습니다. 노션 커뮤니티에 방문하거나 톡방에서 실시간으로 대화하며 여러 노션 사용자와 정보를 공유하고, 궁금증을 해결할 수 있습니다. 또한 이 책을 구매한 독자 여러분을 위한 독자 지원 페이지를 개설하여 독자 질문에 응대하고, 유용한 템플릿을 공유하며 출간 이후 업데이트 정보도 제공합니다.

 

지은이 소개

이해봄  haebom.dev

디지털마케팅, 개발 PM을 맡아 진행하다 지금은 한화생명 브랜드전략실에서 신사업 기획 PM을 하고 있습니다. 문제를 해결하고, 아이디어에서 멈추는 것이 아닌 실제로 구현하고 검증하는 것을 즐깁니다. 친구들과 함께 다양한 사이드 프로젝트를 진행하고 있습니다.

 

전시진  sijin.me

스마트 워크와 생산성 도구를 취미처럼 즐기다 관련 업계에 취업까지 하게 된 생산성 덕후입니다. 현재는 스마트 워크 및 디지털 마케팅 프리랜서로 지내며 노션 한국 사용자 모임 운영, 강의, 컨설팅과 생산성 관련 콘텐츠를 제작하고 있습니다.

 

차례

이 책의 구성

머리말

한국 템플릿 갤러리

독자 지원

 

Chapter 01 업무 효율성을 높여줄 Notion 시작하기

Notion 01 분산된 도구를 하나로 모아주는 Notion

_ 개인 노트부터 기업의 협업 툴까지

_ Notion의 주요 특징

Notion 02 편리한 사용을 위한 Notion 프로그램 설치하기

_ PC용 설치 파일 다운로드

_ 스마트폰에 설치하기

Notion 03 Notion 계정 생성하기
_ 구글 계정으로 생성하기
_ 다른 이메일 계정으로 생성하기
_ 애플 계정으로 가입하기
_ 프로필 설정 및 계정 생성 이후 기본 절차 둘러보기
_ 프로필 변경하기

Notion 04 Notion 요금제 및 유료 결제하기

_ 요금제 살펴보기

_ 유료 요금제로 결제하기

_ 크레딧을 얻는 방법

_ 무료로 교육 요금제 이용하기

_ 스타트업 인증으로 $1,000 크레딧 받기

Notion 05 다른 도구에서 데이터 가져오기

_ 가져오기 기능 사용하기

_ 에버노트에서 가져오기

_ 트렐로에서 가져오기

_ 아사나에서 가져오기

_ Google 문서 가져오기

_ 드롭박스 Paper 가져오기

_ Quip 데이터 가져오기

_ 워크플로위 파일 가져오기

_ 그 밖의 다양한 파일 가져오기

 

Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기

Notion 01 Notion의 기본 구조 이해하기

_ 하나의 워크스페이스에서 영역을 구분하는 섹션

_ 활용도 200%의 자율성을 가진 페이지

_ 레고 블록 같은 Notion 블록

Notion 02 생산성 도구를 하나로 모아줄 페이지 생성 및 관리하기

_ 새 페이지 만들고, 하위 페이지 만들기

_ 디렉터리 구조의 페이지 구성하기

_ 페이지 스타일로 보기 좋게 꾸미기

_ 필요 없는 페이지 삭제하기

_ 블록 내 페이지, 인라인 하위 페이지

_ 텍스트 관련 블록으로 빠르게 페이지 만들기

Notion 03 텍스트 관련 기본 블록으로 기본기 다지기

_ 클릭 한 번으로 블록 추가하기

_ 다양한 텍스트 관련 블록 살펴보기

_ 텍스트에 스타일 적용해서 꾸미기

_ 블록 종류 자유롭게 변경하기

_ 블록 재사용으로 빠르게 편집하기

_ 필요 없는 블록 삭제하거나 이동하기

_ 블록 이동으로 단 나누기

Notion 04 실전! 대시보드 페이지 만들기

Notion 05 이미지부터 영상까지 삽입하는 미디어 블록

_ 이미지, 동영상, 오디오, 파일 블록

_ 즐겨찾기 웹사이트를 관리하는 북마크 블록

_ 프로그래밍도 Notion에서, 코드 블록

Notion 06 거의 모든 서비스를 삽입하는 임베드 블록

_ 임베드 기능으로 삽입할 수 있는 서비스

_ 풍성한 Notion을 책임질 임베드 블록 활용하기

_ 여행 계획에 효과적인 Google Maps 블록

_ 네이버 지도 가져오기

_ 카카오맵 가져오기

_ Google 스프레드시트 가져오기

_ Notion에서 PDF 파일 내용 바로 확인하기

Notion 07 이런 것까지 가능해? 고급 블록

_ 수학 기호를 사용하고 싶다면 수학 공식 블록

_ 수식 샘플 넣기

_ 반복되는 업무 서식을 만들 수 있는 템플릿 버튼 블록

_ 페이지 내비게이터 역할을 하는 이동 경로 블록

_ 자동으로 목차를 생성해주는 목차 블록

Notion 08 템플릿 페이지 만들고 활용하기

_ Notion에서 제공하는 기본 템플릿 사용하기

_ 기본 템플릿 종류별 기능 살펴보기

_ 다른 사용자가 만든 페이지 복사해서 사용하기

 

Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자

Notion 01 Notion의 꽃, 데이터베이스 알고 가기

_ 페이지 위치에 따른 데이터베이스 블록의 구분

_ 다양한 형태의 보기 추가 생성하기

_ 각 보기의 형태 및 쓰임 살펴보기

_ 여러 보기를 동시에 배치하여 관리하기

Notion 02 데이터베이스 각 열의 속성 지정하기

_ Notion 데이터베이스와 스프레드시트의 차이점

_ 각 열마다 지정할 수 있는 데이터 속성

Notion 03 기본 속성의 종류 및 쓰임 살펴보기

_ 문자 또는 숫자만 입력하기

_ 태그를 선택하여 값 입력하기

_ 날짜 형식 입력하기

_ 협업 중인 사용자 입력하기

_ 파일 첨부하고 이미지, 동영상 추가하기

_ 체크박스 & URL & 이메일 & 전화번호

Notion 04 데이터베이스의 고급화, 고급 속성

_ 엑셀 함수와는 다른 수식 속성

_ 상이한 데이터베이스를 연결하는 관계형 속성

_ 관계형의 단짝, 열 정보를 가져오는 롤업 속성

_ 생성일시와 생성자 속성

_ 최종 편집일시와 최종 편집자 속성

_ 데이터베이스를 요약해주는 계산

Notion 05 데이터베이스 활용하기

_ 데이터베이스 내 같은 페이지를 생성해주는 데이터베이스 템플릿

_ 필요한 정보만 빠르게 확인하는 데이터베이스 필터

_ 링크된 데이터베이스 생성

 

Chapter 04 함수, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업

Notion 01 수식 작성의 기본, 열 선택 또는 상수 입력

_ 속성: 데이터베이스의 열

_ 상수

Notion 02 사칙연산 및 결과를 비교하는 연산자

_ if: 조건의 참, 거짓을 구분하는 함수

_ add: 두 열을 더하는 함수

_ subtract: 두 열을 빼는 함수

_ multiply, divide: 두 열을 곱하고 나누는 함수

_ pow, mod: 거듭제곱 값과 나머지를 구하는 함수

_ unaryMinus: 결과에 -를 붙이는 함수

_ unaryPlus: 논리값을 숫자로 변경하는 함수

_ not: 결과의 반대를 도출하는 함수

_ and, or: 두 조건 모두 충족하거나, 하나만 충족하거나

_ equal, unequal: 두 인수를 비교하는 함수

_ larger, largerEq: 두 인수의 크기 비교 함수

_ smaller, smallerEq: 두 인수의 크기 비교 함수

_ Notion 03 못하는 게 없는 고급 함수

_ concat, join: 텍스트를 더하는 함수

_ slice: 지정한 위치의 텍스트만 가져오는 함수

_ length: 텍스트의 개수를 세는 함수

_ format, toNumber: 텍스트 또는 숫자로 변경하는 함수

_ contains: 단어 포함 여부를 판단하는 함수

_ replace, replaceAll: 지정한 텍스트를 다른 텍스트로 바꾸는 함수

_ test, empty: 지정한 텍스트 혹은 빈 칸을 찾는 함수

_ abs: 절댓값을 표시하는 함수

_ cbrt: 큐브루트(3도 루트) 구하는 함수

_ ceil, floor, round: 올림, 내림, 반올림 함수

_ exp: 오일러의 상수의 거듭제곱

_ ln, log10, log2: 로그 관련 함수

_ max, min: 가장 큰 수 또는 작은 수

_ sign: 양수, 음수 여부를 판단하는 함수

_ sqrt: 제곱근 함수

_ start, end: 시작 날짜 혹은 마지막 날짜

_ now: 오늘 날짜와 시간

_ timestamp, fromTimestamp: 밀리초 관련 함수

_ dateAdd, dateSubtract: 날짜에서 기간을 더하거나 빼는 함수

_ dateBetween: 날짜와 날짜 사이의 기간을 구하는 함수

_ formatDate: 날짜 형식 지정 함수

_ minute, hour, day, date, month, year: 날짜 함수

Notion 04 고급 같은 기본 기능, 관계형 데이터베이스와 롤업

_ 서로 다른 데이터베이스 연결해보기

_ 열 데이터를 구체적으로 확인하는 롤업 기능

_ 여행지별 가격 정보 확인 및 합계 구하기

_ 롤업 속성으로 가져온 데이터에 함수 적용해보기

 

Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기

Notion 01 작업 속도를 2배로 올려줄 단축키와 명령어

_ 빠른 실행을 도와주는 단축키

_ 마크다운 스타일 문법

_ 슬래시(/) 명령어

Notion 02 Notion의 제어판, 왼쪽 사이드바 활용하기

_ 모든 업데이트: 변경 사항을 한방에 확인하기

_ 즐겨찾기 섹션: 자주 사용하는 페이지를 한곳에 모아두기

_ 워크스페이스 섹션: 협업이 필요한 페이지

_ 개인 페이지 섹션: 나만의 개인 공간

_ 공유된 페이지 섹션: 임의의 사용자와 공유한 페이지

Notion 03 자료를 빠르게 찾는 빠른 검색 기능

_ 모든 페이지의 내용을 찾아주는 빠른 검색

_ 내용을 더욱 정교하게 검색하는 필터링

_ 페이지에 포함된 텍스트 검색하기

_ 데이터베이스 검색하기

Notion 04 반복되는 서식을 위한 템플릿 버튼 활용하기

_ 반복되는 업무에 활용할 체크리스트 만들기

_ 매일 작성해야 하는 회의록 만들기

_ 월 단위 계획도 Notion에서 효과적으로 관리하기

Notion 05 중요한 할 일은 알림 설정으로 기억하기

Notion 06 대표적인 커뮤니케이션 협업 도구, 슬랙과 연동하기

Notion 07 새로운 프로젝트를 위한 새 워크스페이스 활용하기

_ 필요에 따라 자유롭게 워크스페이스 추가/삭제하기

_ 아이콘으로 워크스페이스 구분하기

Notion 08 인터넷에 있는 각종 정보를 스크랩하는 웹 클리핑

_ 웹 클리핑 사용을 위한 웹 클리퍼 설치

_ 기본 페이지에 웹 클리핑하기

_ 스마트폰에서 웹 클리핑 사용하기

Notion 09 웹 클리핑을 가장 효과적으로 관리하는 데이터베이스

Notion 10 실수를 되돌리는 히스토리 & 페이지 복구하기

_ 특정 시점으로 되돌리기

_ 삭제한 페이지 다시 복구하기

Notion 11 Notion의 모든 변경 사항을 빠르게 확인하는 알림 설정하기

Notion 12 자료를 보관하거나 다른 도구에서 활용하기

_ 특정 페이지 내보내기

_ 현재 워크스페이스 전체 내보내기

Notion 13 Notion의 안전한 사용을 위한 보안 설정

Notion 14 Notion 사용을 윤택하게 해줄 꿀팁 모음

_ 여러 창에서 Notion 사용하기

_ 사용 중인 Notion 이메일 계정 변경하기

_ 느려진 Notion 되살리기

 

Chapter 06 Notion을 Notion답게 활용할 수 있는 협업

Notion 01 외부 사용자와 협업을 위해 공유하기

_ 특정 Notion 사용자와 공유 기능으로 페이지 협업하기

_ 불특정 다수를 대상으로 편집 불가능하게 공유하기

Notion 02 같은 작업공간에서 협업할 팀원 초대하기

_ 같은 이메일 도메인을 사용하는 팀원 자동으로 추가하기

Notion 03 팀원 중 특정 사용자에게만 공유하기

_ 새로운 그룹 생성하기

_ 그룹별 공유 권한 설정하기

Notion 04 협업에 효율적인 데이터베이스 활용 사례

_ 담당자 설정하기

_ 다양한 함수를 협업에 활용하기

Notion 05 효과적인 협업을 위한 댓글, 토론, 멘션 사용하기

_ 의견을 남기고 싶을 땐 댓글 달기

_ 특정 사용자를 호출하는 멘션 달기

_ 광범위한 의견을 제시할 때 토론 사용하기

Notion 06 Notion의 활용도를 높여주는 서드파티 앱

_ 페이지 방문자 수를 확인할 수 있는 Hits

_ Notion 계정이 없어도 댓글을 남길 수 있는 Joeynotion

_ 인스타그램 포스트를 Notion에서 볼 수 있는 Powr.io

 

자주 묻는 질문

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출처: https://jpub.tistory.com/1091 [제이펍의 참 똑똑한 2비트 책 이야기]

 

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